International PR Summit 2014

Pengalaman pribadi

Tahun 2014 menjadi tahun yang tak terlupakan bagi saya. Banyak hal baru dan positif yang saya lakukan pada tahun ini. Sebagai contoh tepat pada tanggal 3,4 & 5 Bulan November  adalah hari dimana saya merasakan bekerja layaknya professional yang mana itu merupakan pengalaman baru bagi saya.

Saya lolos seleksi menjadi bagian dari penyelenggara acara untuk mengikuti International PR Summit (IPRS) sebagai Floor Assistance dalam acara tersebut. Bertugas sebagai Floor Assistance adalah pekerjaan yang cukup melelahkan. Karena mengharuskan saya untuk selalu siaga disetiap sesinya.  IPRS diselenggarakan oleh EGA Briefings yang merupakan agen dan konsultan yang bergerak dibidang Public Relations. Rangkaian acara tersebut terdiri dari Pre Conference, Conference, dan Farewell Dinner.

Memasuki hari pertama yaitu pre-conference, membuat saya sedikit gugup ketika memasuki ruangan pre-conference. Maklum saja, ini adalah hari pertama dimana saya bergabung dalam kepanitiaan acara internasional, sehigga mengharuskan saya untuk berbicara dalam dua bahasa. Hari pertama pun berlalu, tidak ada hambatan yang berarti dan membuat jalannya Pre-Conference sukses. Memasuki hari kedua, hari dimana conference / summit itu berlangsung. Diadakan di tiga ruang berbeda, dan mengharuskan saya beserta panitia yang lain untuk meningatkan konsentrasi terhadap apa yang diinstruksikan melalui HT yang terpasang ditelinga kami. Sesekali saya berpindah ruang untuk membawa peralatan seminar, seperti Clicker, dan Recorder. Tak jarang, pressure di lokasi kejadian membuat konsentrasi saya sedikit buyar sehingga beberapa kesalahan kecil kami lakukan.

Mendapat teguran dari Coordinator Conference? Sudah tentu haha. Baik teguran secara halus dengan nada bicara yang rendah sampai teguran berupa perkataan yang sangat menyakitkan hati pernah diterima oleh salah satu teman saya. Untungnya, kami semua menyadari bahwa kami masih butuh banyak belajar, karena tergabung dalam kepanitiaan ini merupakan sarana belajar diluar kelas yang menurut kami sangat berharga yang tidak semua orang bisa merasakannya.

Tepat hari terakhir Conference, dihari inilah rasanya seluruh usaha dan kerja keras kami untuk menyukseskan acara ini akan selesai. Kaki yang sudah mulai letih untuk berdiri, konsentrasi yang sedikit menurun untuk mengikuti jalannya acara, dan rasa ingin segera menyudahi conference ini semuanya ada dihari ini. Hingga akhirnya conference ini berakhir, rasa bahagia, senang, haru mencampuri perasaan kami sebagai penyelenggara acara. Perasaan bahagia itu tertuang dalam Farewell Dinner bertempat di restaurant Sri Kedhaton. Makan malam kali itu terasa sempurna bagi saya, dengan menyantap menu makanan Indonesia yang lezat, ditemani dengan orang – orang hebat yang sangat rendah hati serta diiiringi lagu bahagia yang sesuai dengan suasana saat itu.  Sesekali kami menari bersama, dan menyanyikan lagu barat dengan suka cita. Suatu momen indah yang sangat jarang untuk dirasakan.

Selain itu, untuk bertemu dengan penggelut – penggelut PR nasional maupun dari dunia internasional, seperti Elizabeth G. Ananto, Felicia Nugroho, Troy Pantouw, Stephen Lock, David Donohue, Don W Stacks, dan lain sebagainya. Mereka semua membuat saya sebagai mahasiswa yang juga menekuni dunia yang sama, untuk lebih bersemangat lagi dalam mendalami ilmu ini. Conference bergengsi tingkat internasional yang membuat saya sedikit kehilangan rasa percaya diri apakah saya akan mampu menjadi bagian dari acara ini, dan teryata saya berhasil melalui tiga hari ini dengan perhatian penuh. Seluruh pikiran, tenaga dan watu saya tercurah untuk dengan maksimal menjalani bagian dari penyelengara.

Setelah IPRS 2014 berakhir, kini rasa bangga saya beserta teman – teman panitia menyelimuti pikiran kami untuk menghargai diri sendiri. Saya yakin,dengan pengalaman ini, saya akan bisa terus meningatkan kemampuan diri saya menjadi lebih berkompeten dan kredibel lagi untuk segera berperang dalam dunia pekerjaan yang sebentar lagi mendekati saya.